PLANEACIÓN CUARTO PERIODO
PLANEACION CUARTO PERIODO Y FASE INTRODUCTORIA A MICROSOFT EXCEL – VISUAL BASIC
Consulta:
1. ¿QUE ES MS-EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizaban el trabajo contable.
Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal, profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.
Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.
La hoja de cálculo de Excel nos facilita en gran medida, trabajar con información que podamos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y las tablas dinámicas.
2. ¿ENUNCIE LAS PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL (IMAGEN)?
1. Barra de título
Se refiere a la parte superior de la interfaz, donde se define el nombre del archivo u hoja de cálculo. Esto permite que, en todo momento, se tenga en cuenta de qué se trata el documento y cuál es su objetivo.
2. Barra de acceso rápido
Es la sección donde se ubican las herramientas o comandos más utilizados y que requieren de un uso frecuente durante el desarrollo de cualquier tarea en el programa.
En este apartado se encuentra las opciones de:
Guardar: representada por un símbolo similar a una memoria o disquete, es una herramienta que permite almacenar el archivo en cualquier ubicación de nuestro equipo.
Deshacer: se caracteriza por una flecha orientada hacia la izquierda. Se utiliza para regresar a una acción o estado anterior del trabajo.
Rehacer: su símbolo es una flecha orientada hacia la derecha, y se utiliza para restaurar una acción que anteriormente fue removida.
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido: se ubica en la parte izquierda de la barra de acceso rápido, simbolizada por un ícono similar a una flecha hacia abajo.
Despliega un menú de comandos los cuales se pueden situar como botones en la barra.
3. Cinta de opciones
Es la sección donde se ubican cada una de las pestañas en que se clasifican las diversas herramientas y opciones que ofrece Microsoft Excel para el desarrollo de cualquier actividad. Aquí se encuentran tanto las funciones de personalización hasta aquellas de índole matemática.
Las pestañas en las que se divide este elemento son:
Archivo: se ubica en la parte izquierda de la cinta de opciones, y es donde se encuentran aquellas herramientas que corresponden al almacenamiento del archivo u hoja de cálculo. De igual manera, es un acceso a través del cual se puede configurar ciertas características del software, como lo son algunos tipos de permisos respecto a ciertas funciones.
Inicio: en este apartado se encuentran todas las herramientas básicas de Excel, es decir, aquellas relacionadas con la edición de texto, personalización y presentación, principalmente. También contiene una sección de modificación de datos, en el que se pueden encontrar diferentes funciones de filtro y de organización.
Insertar: aquí se incluyen las diversas herramientas de inserción de imágenes, tablas y gráficos.
Diseño de página: en esta pestaña se incluyen aquellas opciones relacionadas a la presentación o formato de la página, una vez la hoja de cálculo esté lista para ser impresa.
Fórmulas: es la sección de funciones matemáticas de la cinta de opciones. Aquí se pueden encontrar diversos tipos de fórmulas dependiendo su área de aplicación, como las funciones financieras, las funciones de búsqueda y referencia o las funciones de texto.
Datos: es el conjunto de herramientas que permiten modificar, organizar y manejar los datos de una hoja de cálculo.
Revisar: este apartado está enfocado a la revisión de texto de la hoja de cálculo y su protección. Vista: reúne a las opciones de visualización del área de trabajo y de la presentación del archivo.
4. Cuadro de nombres
Es un recuadro que indica el nombre de la celda seleccionada, lo que permite al usuario obtener una mejor orientación sobre la ubicación de los datos. En el caso de que se esté utilizando una fórmula, también indica el nombre de la función.
5. Barra de fórmulas
La barra de fórmulas de Excel es la herramienta mediante la cual se puede modificar o ingresar tanto datos como funciones. Además, permite visualizar la fórmula utilizada en una celda seleccionada.
A su vez, está conformada por cuatro elementos, los cuales son:
Cancelar: permite cancelar una operación que se está ejecutando. Está representada por un X.
Introducir: confirma la implementación o ingreso de una fórmula en una celda, y su símbolo es un check.
Insertar función: esta herramienta permite utilizar una función predeterminada e ingresar los argumentos de la misma a través de un formulario de texto.
Barra de entrada: es el espacio en donde se visualiza el contenido de la celda y desde donde también se puede modificar.
6. Botón seleccionar todo
Este botón permite seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo, lo que permite realizar modificaciones a gran escala de manera rápida.
7. Encabezado de columnas
Las celdas de una hoja de cálculo de Excel funcionan como una especie de tabla, la cual se divide en columnas y filas. El encabezado de columnas se encuentra en la parte superior de la hoja, y está compuesta por una serie de letras en orden alfabético.
8. Encabezado de filas
Es el elemento que indica en qué fila se ubica una celda. Cada fila está representada por un número, ordenadas de arriba hacia abajo, ascendentemente. Se encuentra en la parte derecha de la hoja de cálcul.
9. Etiquetas
Microsoft Excel permite trabajar en varias hojas de cálculo en un solo archivo o libro. Cada una de las hojas creadas posee una etiqueta la cual la identifica.
10. Barras de Etiquetas
También conocida como barra de navegación de hojas, se refiere a una herramienta que permite cambiar de entorno de trabajo o agregar una nueva hoja de cálculo.
En la parte izquierda de la misma, se encuentran dos botones, mediante los cuales se puede navegar entre las diferentes hojas creadas. En la parte derecha, está el botón Hoja nueva
11. Barras de desplazamiento
Son aquellas herramientas que permiten desplazarse dentro del archivo, dependiendo de la amplitud del mismo. Mediante estos elementos se puede visualizar información que se encuentra oculta en distintas partes del entorno de trabajo.
Existe una barra de desplazamiento vertical, que generalmente se ubica a la derecha de la pantalla, y que se desplaza de arriba hacia abajo, o viceversa; y la barra de desplazamiento horizontal, que se desplaza de izquierda a derecha.
12. Barra de estado
A través de esta barra, se puede obtener información acerca del estado de las acciones llevadas a cabo en las celdas de la hoja de cálculo, lo que se conoce como modo de celdas. Existen tres modos generales, los cuales se pueden visualizar en este apartado:
Listo: es el estado neutro de una celda, en el que no se está llevando a cabo ninguna acción
Introducir: en este caso, se refiere a que se está efectuando una entrada de datos en una celda.
Modificar: este modo significa que los datos de una celda están siendo modificados.
Para este modo, los datos tuvieron que ser añadidos previamente o, en caso contrario, se trataría del modo Introducir.
13. Ventana o área de trabajo
Es el conjunto de celdas en Excel en las que se visualizan, modifican y organizan los datos y, en general, donde se lleva a cabo cualquier tipo de actividad.
3. ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL, ESTRUCTURA? EJEMPLO
Las fórmulas en Excel son aquellas expresiones utilizadas para realizar cálculos u operaciones de valores en una hoja de cálculo. Al utilizar estas fórmulas, y realizar las operaciones, se espera conseguir unos resultados que se vayan actualizando cada vez que estos valores cambien.
Para utilizarlas solo debemos colocar la expresión en la barra de fórmulas o seleccionar la celda donde deseamos realizar la operación. Son sencillas de utilizar y quien las crea las puede adaptar a su necesidad específica, aunque todas deben seguir unas reglas que son constantes en todos los casos.
Para ello, debemos tener en cuenta las normas de precedencia de las matemáticas. Es decir, que primero se resuelven las operaciones que están entre paréntesis y, posteriormente, potencias, divisiones y multiplicaciones, y por último sumas y restas.
Para iniciar una fórmula siempre se deberá colocar el signo igual (=), pues de esta forma el programa sabrá que se debe realizar una operación, que no es un texto normal y que se refiere a un cálculo. Para continuar con la estructura se colocan los valores matemáticos y las operaciones a realizar.
Por último, se presiona la tecla Enter y donde estaba antes la fórmula se verá el resultado
4. ¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL, ESTRUCTURA? EJEMPLO
¿Qué es una función en Excel?
Una función en Excel es una fórmula que ya se encuentra predefinida para que pueda ejecutar los cálculos pertinentes a tu actividad, ya sean numéricas, textuales, de búsqueda entre cientos de opciones, que utilizan valores específicos en un orden particular.
Esto hace posible que optimices tu tiempo, tu esfuerzo y que incrementes notoriamente la eficiencia de tu trabajo.
Sin importar la complejidad de la fórmula abarcada en la función que uses, puedes estar 100% seguro de que te dará un resultado impecable y preciso.
El uso correcto de las funciones, depende en gran medida de tu comprensión en su estructura y el uso que le vayas a dar.
Estructura de una función en Excel
Cuando llevas a cabo una operación predefinida, como lo es una función en Excel, debes tener presente que se trata de cálculos que Excel realiza automáticamente, basados en los argumentos que tú vas a poner en tu tabla de datos.
Estos argumentos son los valores que tú estableces de tu trabajo, proyecto o análisis y que deben ser puestos en un órden específico.
Este órden, es la estructura de la función en Excel que vas a usar y programar en el ejercicio en sí que necesitas implementar. Es la sintaxis que debes respetar para obtener el resultado esperado.
Toda función en Excel tiene la siguiente estructura:Signo igual (=) + el nombre de la fórmula: Con el signo igual te aseguras de que Excel va a realizar el cálculo que le indiques a continuación, por ti.
El nombre de la fórmula que vas a usar, es el tipo de operación numérica de texto que le estás señalando a Excel que ejecute.
Un paréntesis de apertura: Debes iniciar con un paréntesis de apertura, que contendrá las celdas que serán calculadas con la función que escribiste (los argumentos).
Argumentos: Los argumentos son los números de celda, las letras y números que son la base de la función que estás solicitandole realizar a Excel. Se separan por comas.
Paréntesis de cierre: Así como iniciaste, finalizas de igual manera con un paréntesis de cierre. Al darle ENTER, Excel te arrojará el resultado inmediatamente.
De este modo, si vas a realizar la suma de los valores de la columna B, por ejemplo, siguiendo el siguiente cuadro:
La fórmula la escribirías sería la siguiente:
=SUMA(B2;B3;B4;B5;B6;B7;B8;B9;B10;B11;B12;B13)
Dando ENTER, Excel te arroja el resultado total de 27.062€
Hay bastante más que hay de trasfondo respecto a los argumentos y las funciones.
Sigue leyendo para que no pierdas ningún detalle y aprendas a ser un profesional en el uso de tu hoja de cálculo.
5. ¿QUÉ ES UNA DIRECCIÓN DE CELDA? EJEMPLO
La dirección de una celda en una hoja de cálculo es una ruta que permite acceder a una determinada celda dentro de la hoja de cálculo. (Ver: Definición de celda).
La dirección de una celda tiene la siguiente forma: "$x$y", donde x es la letra de la columna y la y es el número de fila.
Por ejemplo, $A$1, está haciendo referencia a la celda que se ubica en la columna A, fila 1.
Otro ejemplo, $D$3, es la dirección a la celda que se ubica en la columna D, fila 3.
Existe la función DIRECCION en Excel que permite obtener la dirección de una celda en una hoja de cálculo, empleando los números específicos de fila y columna. Por ejemplo, DIRECCION(3;7) devuelve $3$7. Ver Función dirección en Excel
Existen muchas otras funciones relacionadas a las direcciones de celdas. Te dejo esta página donde explican muy bien y con gráficos esto: Exceltotal
También existen la dirección a múltiples celdas (se forma un rectángulo de celdas, si lo vemos gráficamente). En este caso se les suele llamar "rango". Tenemos un artículo que explica un "rango de celdas" aquí: Rango de celdas (Excel).
Es importante mencionar que la dirección de celda en Excel no sólo permite acceder a una celda en particular, sino que también facilita la realización de fórmulas y funciones. Al referirse a un rango de celdas, se utiliza un separador de dos puntos, por ejemplo, $A$1:$D$5 se refiere al rango de celdas desde la celda $A$1 hasta la celda $D$5.
Además, Excel también permite utilizar referencias relativas y absolutas en las direcciones de celda. Las referencias relativas cambian cuando se copia la fórmula a otra celda, mientras que las referencias absolutas permanecen iguales.
Por último, también existe la posibilidad de nombrar las celdas y rangos de celdas, lo que facilita aún más el trabajo con fórmulas y funciones y hace que la hoja de cálculo sea más legible y fácil de entender.
6. ¿PARA QUÉ SIRVE LA BARRA DE FÓRMULAS?
La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.
- A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, pulsando en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función.7. ¿CÓMO INSERTAR, ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS?En muchas ocasiones después de crear una hoja de cálculo nos damos cuenta que es necesario insertar columnas y/o filas entre los datos ya introducidos. Pero para no tener que rehacer la tabla, Excel cuenta con una función que permite insertar filas y columnas en cualquier espacio de la hoja.Para insertar una fila o columna, realizar los siguientes pasos:Seleccionar la fila o columna desde el encabezado, para elegir la correcta, seleccionar la fila o columna sobre la que desea añadir otra, ya que éstas se añaden por encima de la seleccionada.
Abrir el menú Insertar y elegir la opción Filas (para añadir una fila) o Columnas (para añadir una columna).
Automáticamente al añadir una fila en blanco las filas que se encuentran debajo de la nueva, bajarán una posición. Y en caso de añadir una columna las que se encuentren a la derecha de la columna nueva se moverán en esa dirección también una posición.
Para insertar varias filas o columnas a un mismo tiempo, solo tiene que seleccionar, en el primer paso, tantas filas o columnas como desee añadir.
Algúnas veces para facilitar la lectura de los datos, no es necesario añadir filas ni columnas enteras sino solamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo.
Para añadir un grupo de celdas, realizar los siguientes pasos:Seleccionar las celdas sobre las que desea añadir las nuevas celdas.
Abrir el menú Insertar. y elegir la opción Celdas...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección.
Dar clic en el botón Aceptar.
Para eliminar filas o columnas, realizar los siguientes pasosSeleccionar las filas o columnas a eliminar
Abrir el menú Edición y elegir la opción Eliminar.
Para eliminar varias celdas, realizar los siguientes pasos:Seleccionar las celdas a eliminar.
Abrir el menú Edición y elegir la opción Eliminar. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo
eEegir la opción deseada dependiendo de cómo desea que se realice la eliminación de celdas.
Dar clic sobre el botón aceptar
8. ¿QUÉ ES UN ENCABEZADO DE FILA Y DE COLUMNA Y PARA QUÉ SIRVE?
¿Qué es el encabezado de una columna?
En concreto las columnas de Excel organizan las celdas de forma vertical a lo largo de las hojas de cálculo de Excel. Estas son muy fáciles de localizar gracias a las letras ubicadas en la parte superior de cada columna. Esta letra se denomina cabecera de columna y se ordenan alfabéticamente.
¿Qué es un encabezado de fila y de columna y para qué sirve?
Un encabezado o cabecera de columna en Excel es la fila compuesta por letras que se encuentra en la parte superior de la primera fila de una columna. El encabezado de columna generalmente no tiene el mismo color que el resto de celdas. Una cabecera de columna se identifica por una o dos letras.
9 ¿QUÉ ES UNA MACRO Y PARA QUÉ SIRVE? (EN INFORMÁTICA)
¿Qué son y para qué sirven las macros en Excel?
Una macro es un conjunto de acciones grabadas, como todos los comandos usados para realizar una tarea, que podría ser marcar en rojo las celdas bajo cierto porcentaje en una planilla. Luego de habilitar macros en Excel y ejecutarlos, lo programado se efectúa automáticamente, lo que elimina la necesidad de hacer todos los pasos en cada oportunidad.
Importancia de habilitar macros en Excel para las empresas
Cuando esta poderosa herramienta está correctamente configurada, las empresas obtienen significativos beneficios en distintos aspectos.
Evita pérdidas económicas causadas por errores
Manejar planillas para cumplir funciones rutinarias de forma manual aumenta la posibilidad de equivocarse. En Inglaterra se perdieron cerca de 16 mil resultados de COVID por una incorrecta utilización de Excel, con los consecuentes costos.
Un desperdicio de recursos de ese calibre puede causar grandes perjuicios a una empresa, en especial si se manejan grandes volúmenes de datos. Habilitar macros en Excel asegura obtener los resultados programados sin que ocurran errores que signifiquen gastos adicionales.
Aumenta la productividad de las horas laborales
Una macro ejecuta una secuencia de tareas que toma tiempo hacer, por lo tanto, al ejecutarlas de forma automática, los profesionales pueden enfocarse en otras prioridades. Por ejemplo, con el correcto uso de una macro, se puede elaborar un reporte automático con los datos y gráficos necesarios en tan solo unos segundos.
Posibilita capacitar colaboradores con distintos grados de conocimiento
Utilizar macros implica aprender el lenguaje de programación llamado Visual Basic, que se define como simple y accesible, como su nombre lo indica.Esto permite que manejar las macros sea una tarea sencilla, que puede ser realizada por usuarios principiantes y avanzados, con lo que puede ser aprendido por varios miembros de la organización.
10 ¿Cómo proteger hoja y libro en Excel?
Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de Excel con una contraseña.
Nota: La opción Ventanas solo está disponible en Excel 2007, Excel 2010, Excel para Mac 2011 y Excel 2016 para Mac. Seleccione la opción Ventanas si quiere impedir que los usuarios puedan mover, cambiar el tamaño o cerrar la ventana del libro, o mostrar u ocultar ventanas.
Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.
Importante: La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger y cambiar el libro. Si escribe una contraseña, asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar. Anote las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro. Si las pierde, Excel no puede recuperarlas por usted.
Seleccione Aceptar,vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, después, vuelva a seleccionar Aceptar.
Proteger una hoja de cálculo
Excel para Microsoft 365 Excel para la Web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Más...
Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego proteger la hoja con una contraseña. Pongamos que usted es propietario de la hoja de cálculo del informe de estado del grupo, en la que desea que los miembros del equipo solo agreguen datos en celdas específicas y no puedan modificar nada más. Con la protección de la hoja de cálculo, puede hacer que solo determinadas partes de la hoja puedan editarse y que los usuarios no puedan modificar los datos de cualquier otra región de la hoja.
Importante: La protección a nivel de hoja de cálculo no está pensada como una característica de seguridad. Simplemente impide que los usuarios modifiquen las celdas bloqueadas de la hoja de cálculo. Proteger una hoja de cálculo no es lo mismo que proteger un libro o un archivo de Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:
Para bloquear el archivo de modo que otros usuarios no pueden abrirlo, vea Proteger un archivo de Excel.
Para impedir que los usuarios agreguen, modifiquen, muevan, copien u oculten y muestren hojas en un libro, vea Proteger un libro.
Para saber la diferencia entre proteger la hoja de cálculo, el libro o el archivo de Excel, vea Protección y seguridad en Excel.
11 ¿QUE ES VISUAL BASIC?
Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es un lenguaje de programación de Office con el que es posible crear aplicaciones nuevas y funciones personalizadas para ahorrar tiempo en programas como Excel.
12 ¿COMO ACTIVAR EL MENU PROGRAMADOR (Desarrollador) EN EXCEL?
MOSTRAR LA PESTAÑA PROGRAMADOR EN EXCEL
La pestaña Programador es ampliamente utilizada en la creación de macros y formularios en Excel. Sin embargo, dicha pestaña no es mostrada de manera predetermina en la Cinta de opciones de Excel y por lo tanto es importante aprender a mostrarla.
Considera que, en algunas versiones de Excel, la pestaña tiene el nombre Desarrollador. Para activar la pestaña Programador, debemos seguir los siguientes pasos:Haz clic en la pestaña Archivo.
Haz clic en la sección Opciones que se encuentra entre los comandos del panel izquierdo.
Se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Excel y deberás hacer clic en la opción Personalizar cinta de opciones.
En la sección Pestañas principales deberás hacer clic en el cuadro de selección de la pestaña Programador.
Nota: Las capturas de pantalla de este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente, es posible que la vista sea ligeramente distinta, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.
Notas: Proteger el libro no es lo mismo que protege un archivo o una hoja de cálculo de Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:
Para bloquear el archivo de modo que otros usuarios no pueden abrirlo, vea Proteger un archivo de Excel.
Para proteger de otros usuarios determinadas áreas de los datos en la hoja de cálculo, debe proteger la hoja de cálculo. Para más información, vea Proteger una hoja de cálculo.
Para saber la diferencia entre proteger el archivo, un libro o una hoja de cálculo de Excel, vea Protección y seguridad en Excel.
Ejemplo de la estructura del libro
Para proteger la estructura del libro, siga estos pasos:
Haga clic en Revisar > Proteger libro.
La pestaña Programador tiene los comandos necesarios para crear macros y también para ejecutar macros previamente grabadas.
Desde esta pestaña podremos abrir el Editor de Visual Basic que nos permitirá escribir código VBA.
Si por alguna razón necesitas ocultar la pestaña Programador, entonces deberás seguir los mismos pasos anteriores para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel y desactivar la casilla de selección de la pestaña.
HABILITAR LA PESTAÑA PROGRAMADOR
Otro método para acceder a las opciones de configuración de la Cinta de opciones es con los siguientes pasos:Haz clic derecho en un área vacía de la Cinta de opciones.
Haz clic en el comando Personalizar la Cinta de opciones.
Se mostrará el cuadro de diálogo Opciones de Excel y deberás activar la casilla de la pestaña Programador.
Aunque varias versiones de Excel mostrarán esta pestaña con el nombre Programador, es posible que te encuentres con alguna versión que haya nombrado la pestaña como Desarrollador.
Ambos nombres se refieren a la misma pestaña y los comandos son los mismos, así que los pasos descritos anteriormente son útiles en ambos casos.
13 EXPLIQUE CADA DE LAS HERRAMIENTAS DE CONTROLES DE FORMULARIO:
Nombre del botón
Ejemplo
Descripción
Etiqueta
Identifica el propósito de una celda o un cuadro de texto, o muestra texto descriptivo (como títulos, leyendas, imágenes) o instrucciones breves.
Imagen del botón
Agrupa controles relacionados en una unidad visual en un rectángulo con una etiqueta opcional. Generalmente, se agrupan botones de opción, casillas de verificación o contenido estrechamente relacionado.
Imagen del botón
Ejecuta una macro que realiza una acción cuando un usuario hace clic en él. Los botones también se conocen como botones de comando.
Casilla
Activa o desactiva un valor que representa una selección inequívoca entre opuestos. Puede seleccionar más de una casilla en una hoja de cálculo o en un cuadro de grupo. Una casilla puede tener uno de tres estados: activada, desactivada y mixta, lo que significa una combinación de los estados activada y desactivada (como en una selección múltiple).
Botón de opción
Permite una única elección dentro de un conjunto limitado de opciones que se excluyen mutuamente; un botón de opción generalmente está contenido en un cuadro de grupo o un marco. Un botón de opción puede tener uno de tres estados: activado, desactivado y mixto, lo que significa una combinación de los estados activado y desactivado (como en una selección múltiple). Los botones de opción también se conocen como botones de radio.
Cuadro de lista
Muestra una lista de uno o más elementos de texto de entre los cuales puede elegir el usuario. Use un cuadro de lista para mostrar grandes cantidades de opciones que varían en número o contenido. Existen tres tipos de cuadros de lista:
Un cuadro de lista de selección única permite solamente una elección. En este caso, un cuadro de lista se asemeja a un grupo de botones de opción, a excepción de que un cuadro de lista puede controlar un gran número de elementos de manera más eficiente.
Un cuadro de lista de selección múltiple permite una elección o elecciones contiguas (adyacentes).
Un cuadro de lista de selección extendida permite una elección, elecciones y no contiguas, o inconexas.
Cuadro combinado
Combina un cuadro de texto con un cuadro de lista para crear un cuadro de lista desplegable. Un cuadro combinado es más compacto que un cuadro de lista pero requiere que el usuario haga clic en la flecha abajo para mostrar una lista de elementos. Use un cuadro combinado para permitir que un usuario escriba una entrada o elija solamente un elemento de la lista. El control muestra el valor actual en el cuadro de texto, sin importar el modo en que dicho valor se haya proporcionado.
Barra de desplazamiento
Se desplaza por un intervalo de valores cuando el usuario hace clic en las flechas de desplazamiento o arrastra el cuadro de desplazamiento. Además, se puede mover por una página (en un intervalo preestablecido) de valores haciendo clic en el área entre el cuadro de desplazamiento y cualquiera de las flechas de desplazamiento. Generalmente, el usuario también puede escribir un valor de texto directamente en un cuadro de texto o una celda asociados.
Control de número
Aumenta o disminuye un valor, como un incremento numérico, una hora o una fecha. Para incrementar el valor, es necesario hacer clic en la flecha arriba; para disminuirlo, se debe hacer clic en la flecha abajo. Generalmente, el usuario también puede escribir un valor de texto directamente en un cuadro de texto o una celda asociados.
14 EXPLIQUE CADA DE LAS HERRAMIENTAS DE CONTROLES ACTIVEX:
CONTROLES ACTIVEX EN EXCEL
Los controles ActiveX son un tipo de controles que nos permiten agregar funcionalidad de formularios a nuestros libros de Excel. Existe otro tipo de controles que es conocido como Controles de formulario y que tienen una funcionalidad similar, sin embargo existen algunas diferencias entre ambos tipos.
CONTROLES ACTIVEX Y CONTROLES DE FORMULARIO
Los controles de formulario fueron introducidos desde la versión 4 de Excel y por lo tanto han estado presentes en la aplicación por más tiempo que los controles ActiveX los cuales comenzaron a ser utilizados a partir de Excel 97. Ya que los controles ActiveX fueron introducidos posteriormente ofrecen más posibilidades de configuración y formato que los controles de formulario. Ambos tipos de controles se encuentran en la ficha Programador.
La diferencia más significativa entre ambos es la manera en como podemos obtener información de los controles al momento de interactuar con el usuario. Los controles de formulario solamente responderán después de que el usuario ha interactuado con ellos, como después de haber pulsado el botón. Por el contrario, los controles ActiveX responden de manera continua a las acciones del usuario lo cual nos permite realizar acciones como cambiar el tipo de puntero del mouse que se muestra al colocar el puntero del ratón sobre el botón.
15 MENCIONE 10 ATAJOS (COMBINACIONES) DEL TECLADO EN EXCEL
Métodos abreviados de teclado de uso frecuente
En esta tabla se muestra una lista de los métodos abreviados de teclado más usados en Excel.
Para hacer esto | Pulse |
|---|---|
Cerrar un libro de trabajo. | Ctrl+W |
Abrir un libro de trabajo. | Ctrl+A |
Ir a la pestaña Inicio. | Alt+H |
Guardar un libro de trabajo. | Ctrl+S |
Copiar selección. | Ctrl+C |
Pegar selección | Ctrl+V |
Deshacer acción reciente. | Ctrl+Z |
Quitar el contenido de una celda. | Eliminar |
Elegir un color de relleno. | ALT+O, S, O |
Cortar selección. | Ctrl+X |
Ir a la pestaña Insertar. | Alt+N |
Aplicar el formato de negrita. | Ctrl+Alt+N |
Centrar el contenido de la celda. | Alt+H, A, C |
Vaya a la pestaña Diseño de página. | Alt+P |
Vaya a la pestaña Datos. | Alt+A |
Ir a la pestaña Ver. | Alt+W |
Abrir el menú contextual. | Mayús+F10 o Tecla de menú de Windows |
Agregar bordes. | ALT+O, B, B |
Eliminar columna. | Alt+H, D, C |
Vaya a la pestaña Fórmula. | Alt+M |
Úselo para ocultar las filas seleccionadas. | Ctrl+9 |
Úselo para ocultar las columnas seleccionadas. | Ctrl+0 |
Conclusión:
Es importante en la vida cotidiana usar Excel, gracias a que es una herramienta muy útil a la hora de arreglar y ordenar información, es muy común utilizarla a diario, pues que desde pequeños nos enseñan a manejarla, pero entrar este periodo a profundidad nos ayudara mucho.
webgrafías:
https://excelparatodos.com/que-es-excel/#google_vignette
https://excelparatodos.com/ventana-de-excel/
https://excelparatodos.com/que-es-una-formula-en-excel/
https://support.microsoft.com/es-es/office/informaci%C3%B3n-general-sobre-f%C3%B3rmulas-34519a4e-1e8d-4f4b-84d4-d642c4f63263#:~:text=1.-,Estructura.,y%20un%20par%C3%A9ntesis%20de%20cierre.
https://excelparatodos.com/que-es-funcion-excel/
https://www.alegsa.com.ar/Diccionario/C/28223.php#gsc.tab=0
https://www.cavsi.com/espanol/blog/para-que-sirve-la-barra-de-formulas-excel/
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi-webtec/modulos/modulo7/aula/excel_insertar.htm
https://preguntasprincipales.com/library/lecture/read/178332-que-es-un-encabezado-de-fila-y-de-columna-y-para-que-sirve
https://capacitacion.uc.cl/articulos/323-que-es-y-para-que-sirven-las-macros-en-
https://support.microsoft.com/es-es/office/proteger-un-libro-7e365a4d-3e89-4616-84ca-1931257c1517
https://support.microsoft.com/es-es/office/proteger-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-3179efdb-1285-4d49-a9c3-f4ca36276de6
https://exceltotal.com/mostrar-la-ficha-programador/
https://support.microsoft.com/es-es/office/informaci%C3%B3n-general-sobre-formularios-controles-de-formulario-y-activex-en-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-15ba7e28-8d7f-42ab-9470-ffb9ab94e7c2
https://exceltotal.com/controles-activex-en-excel/
https://support.microsoft.com/es-es/office/m%C3%A9todos-abreviados-de-teclado-de-excel-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f
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